3 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Trước Khi Công Bố Mỹ Phẩm Tại Việt Nam (Cập Nhật 2025)
Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính trong đó tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đăng ký thông tin sản phẩm với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, để được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Chỉ khi có số tiếp nhận này, sản phẩm mới được nhập khẩu, phân phối, lưu hành và quảng cáo hợp pháp tại Việt Nam.
Việc công bố không chỉ là thủ tục, mà còn là cam kết pháp lý của doanh nghiệp về độ an toàn, chất lượng và công dụng của sản phẩm — theo tinh thần của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN, mà Việt Nam là thành viên.
👉 Dưới đây là 3 điều quan trọng bạn cần biết khi Công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.
1. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để Công bố Mỹ phẩm?
Khi công bố mỹ phẩm tại Việt Nam, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp tại Việt Nam được quyền đứng tên công bố
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của sản phẩm tại nước sản xuất (đối với mỹ phẩm nhập khẩu).
- Chữ ký số (để nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng của Cục Quản lý Dược)
- Những giấy tờ khác như bảng thành phần mô tả đầy đủ thành phần và tỷ lệ phần trăm của từng nguyên liệu, công dụng của loại mỹ phẩm, Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF),…
2. Hồ sơ Công bố Mỹ phẩm đầy đủ gồm những gì?
Một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ được quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT, bao gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm – theo mẫu tại Phụ lục số 01-MP Thông tư 06/2011/TT-BYT
- Giấy ủy quyền (LOA) của nhà sản xuất/chủ sở hữu thương hiệu. Giấy ủy quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy ủy quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu – CFS phải có tối thiểu các thông tin quy định tại Điều 36 Luật quản lý ngoại thương và khoản 3 Điều 10 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương. Trường hợp miễn CFS được quy định tại điểm a, Khoản 4, Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT.
3. Hiểu rõ trách nhiệm sau khi được cấp số công bố
Sau khi được cấp số công bố, tổ chức hoặc cá nhân phải duy trì trách nhiệm quản lý sản phẩm trong suốt quá trình lưu hành, bao gồm:
- Lưu trữ hồ sơ thông tin sản phẩm PIF.
- Đảm bảo sản phẩm bán ra đúng như hồ sơ đã công bố về thành phần, nhãn, công dụng.
- Không thay đổi công thức hoặc thông tin nhãn nếu chưa thực hiện lại công bố.
- Quảng cáo đúng phạm vi mỹ phẩm, không được dùng từ ngữ mang tính điều trị hoặc gây hiểu nhầm (theo Điều 4 Nghị định 181/2013/NĐ-CP).
Công bố mỹ phẩm là bước pháp lý nền tảng giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp, đồng thời là cam kết của doanh nghiệp với người tiêu dùng về chất lượng và an toàn.
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định, chuẩn bị đúng hồ sơ và cập nhật kịp thời các thay đổi mới của Bộ Y tế để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.
👉 Liên hệ dich vụ công bố An Phát ngay để được hỗ trợ công bố mỹ phẩm nhanh – chuẩn pháp lý.
———————————————————————
📍 Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Y tế An Phát
📞 Hotline: 0912878950
🏠 Địa chỉ: Số 5, ngõ 231 Chùa Bộc, phường Kim Liên, Hà Nội
